Správa vlastnických domů
Nabídka služeb:
- příprava ustavující schůze a právní pomoc při zápisu do rejstříku společenství vlastníků bezplatně
- vedení podvojného účetnictví každého domu na jeho vlastním účtu u zvolené banky (nikoli na svém účtu správce)
- předpisy měsíčních plateb, vyúčtování služeb dle zákonných předpisů platných v ČR
- respektujeme individuální požadavky domu (pojištění, mzdová agenda, poradenská činnost)
- zajištění výběrových řízení pro opravy a údržbu, zadávané výborem vlastníků
- technická pomoc
- zajištění technické dokumentace a realizace pro rekonstrukci panelových domů za přispění státních finančních dotací
- nabídka, zprostředkování, prodej a koupě bytu (bytové jednotky)
- Realitní kancelář OSBD Děčín
o všem rozhodujete Vy !
Máme bohaté zkušenosti - spravujeme více než 5 000 bytů ve všech formách vlastnictví, pomohli jsme založit a zapsat do rejstříku již více než 150 společenství - právnických osob
Pro společenství vlastníků nabízíme 3 druhy správy:
- Komplexní správu domu
- Správu bez technické pomoci
- Správu bez technické pomoci, kde není dodávka tepla
Rozpis nabízených služeb:
1. technická část
- zajištění smluvních vztahů s dodavateli služeb (plnění, spojených s bydlením, t.j. vodné a stočné, elektřina do společných částí domu, dodávka tepla a TUV, výtahy a STA)
- zajištění havarijní údržby spravovaného objektu
- po dohodě se společenstvím vlastníků zajištění běžné údržby objektu
- po dohodě se společenstvím vlastníků zajištění revizí společných prostor objektu po dohodě se společenstvím vlastníků
- po dohodě se společenstvím vlastníků zajištění úkolů, vyplývajících z předpisů o požární ochraně ve společných prostorách objektu
- při výkonu správy je správce povinen postupovat vždy podle pokynů společenství vlastníků (zastoupené výborem) a v souladu s jeho zájmy, které mu jsou známy nebo mu známy být musí. Odchýlit se od těchto pokynů či konat bez předchozího souhlasu společenství vlastníků může jen při odstraňování havarijního stavu v domě a to do výše …........,- Kč. ( po dohodě s výborem SVJD ). Správce odpovídá za škodu, která by byla způsobena nedodržením těchto pokynů nebo překročením plné moci. V případě pochybností o obsahu pokynů je správce povinen vyžádat si rozhodné stanovisko společenství vlastníků a to je povinno rozhodné stanovisko bezodkladně vydat.
- zajištění výběrového řízení na zhotovitele prací ( obeslání více zájemců a jejich výběr za účasti zástupce vlastníků )
- kontrola a převzetí provedených prací se zástupcem vlastníků
- kontroly prací ( provedených ) v záruční době včetně případné reklamace a její odstranění
- uzavření smlouvy o dílo s dodavatelem prací
2. ekonomická část
- zajištění platebního styku s dodavateli služeb
- předepisování a vybírání zálohových plateb na úhradu služeb (plnění poskytovaná s užíváním bytu) od vlastníků jednotek v domě, sjednaným způsobem dle v minulosti platné vyhlášky č. 176/93 Sb.
- předepisování a vybírání příspěvků na tvorbu fondu oprav ve smyslu ustanovení § 15 zákona č.72/94 Sb.v platném znění - příspěvek na tvorbu fondu oprav odsouhlasen nadpoloviční většinou vlastníků ve výši ..........Kč/1 m2 vlastnického podílu
- jedenkrát ročně provede správce vyúčtování zálohových plateb na služby v poměru ke skutečně vynaloženým nákladům s každým vlastníkem jednotky
- 1x měsíčně předávat pověřeným zástupcům (výboru společenství) po zpracování výpisu běžného účtu stav a pohyby na účtu, seznam dlužníků kterékoliv platby
- provádět platby pojistného z uzavřené pojistné smlouvy na základě řádně předaných dokladů.
- správce je povinen vypočítat výšku záloh na poskytnutá plnění podle skutečných nákladů, připadajících na jednotlivé jednotky, po odsouhlasení vlastníky
- správce je povinen jednou ročně předložit společenství vlastníků výsledky finančního hospodaření . Při ukončení správy předá správce společenství vlastníků účetní doklady.
- oznamovat výboru společenství vlastníků případné dlužníky zálohových plateb, nebo vyúčtování - nejméně čtvrtletně.
- vedení evidence nákladů na opravy zadávané výborem SVJD
- metodická pomoc při sestavování daňového přiznání z příjmů právnických osob a vyúčtování daně
- nejméně jedenkrát ročně, a to vždy k 31.12. příslušného kalendářního roku, vyhotovovat výsledovku, rozvahu
- umožnit zástupci výboru SVJD vždy do 20. dne následujícího měsíce nahlédnout do zpracování údajů předcházejícího měsíce
- vést archivaci všech účetních dokladů po dobu dvou let od ukončeného účetního období
- vést všechny doklady o kupních smlouvách a příslušných zálohách
3. ostatní služby
- Právní úkony, k nimž je třeba plné moci, vykonává správce jménem společenství vlastníků na základě plné moci, která je součástí této smlouvy. Výkon činností, které jsou předmětem smlouvy, provádí správce jménem společenství vlastníků a na jeho účet.
- Pro plnění předmětu smlouvy bude zřízen vlastníky ve spolupráci se správcem samostatný peněžní účet ............................., vedený u ........................................, jehož prostřednictvím zprostředkovává činnosti upravené touto smlouvou. Správce je oprávněn provádět bezhotovostní finanční operace výlučně prostřednictvím tohoto účtu. Správce je oprávněn provádět pouze takové finanční operace, které vyplývají z jeho činnosti v rozsahu upraveném touto smlouvou, jsou řádně dokladované a provedené v souladu s obecně platnými zásadami vedení účetnictví a zásadami pro provádění finančních operací.
- Zajištění změn ve statutárním orgánu po uplynutí volebního období bude provedeno zdarma.
- V případě, že dojde ke změně ve statutárním orgánu v průběhu volebního období bude tento úkon zpoplatněn.
Kde získáte další informace?
Sídlo:Děčín IV, Jeronýmova 425 (naproti škole na Máchově náměstí)tel. 412 557 354 (ředitel Ing.Šenfeld)
ústředna 412 557 353
fax 412 557 350
Středisko pro správu vlastníků : Jeronýmova 425 (naproti škole na Máchově náměstí)
412 557 343, 777 216 023 (technik pí. Klinovská)
412 557 352, 777 216 022 (technik sl. Kynlová)